منسّق العمليات والشؤون المالية
عن الوظيفة
تبحث iVoiceUp عن منسّق عمليات وشؤون مالية لدعم المهام الإدارية والمالية والتشغيلية اليومية للشركة عبر كياني الإمارات ومصر. هذا الدور مثالي لشخص منظّم بدرجة عالية، دقيق في التفاصيل، ولديه القدرة على إدارة مسارات عمل متعددة في آن واحد.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- دعم العمليات المالية بما في ذلك إصدار الفواتير، وتتبع المصروفات، والتنسيق مع فريق المحاسبة/المالية عبر الكيانين
- إدارة وصيانة العمليات التشغيلية الداخلية وإجراءات العمل الموحدة (SOPs) والتوثيق
- المهام التشغيلية المتعلقة بالموارد البشرية (تنسيق عمليات التعيين، إعداد العقود، وثائق الامتثال)
- إعداد ومتابعة وإدارة اتفاقيات عدم الإفصاح (NDAs) وغيرها من الوثائق القانونية/الإدارية القياسية للعملاء والموردين والشركاء
- صيانة وتحديث دليل الموارد البشرية الخاص بالشركة، مع ضمان دقة السياسات وحداثتها
- دعم حوكمة أمن المعلومات وفق معيار ISO 27001 — من خلال صيانة الوثائق، ومتابعة مهام الامتثال، والتنسيق مع الفرق المعنية استعدادًا لعمليات التدقيق
- التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة
- متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وإعداد التقارير التشغيلية/المالية للإدارة
- ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية ومتطلبات العمل في الإمارات ومصر
- دعم التنسيق بين الأقسام المختلفة (المالية، التسويق، الموارد البشرية، الشؤون القانونية، وفرق التعامل مع العملاء)
المتطلبات والمؤهلات
- درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، المالية، المحاسبة، أو أي تخصص ذي صلة
- خبرة من 2 إلى 4 سنوات في مجال العمليات، أو التنسيق المالي، أو الأدوار الإدارية (يُفضّل من لديه خبرة في العمل عبر كيانات/أنظمة قانونية متعددة)
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مسارات عمل متعددة وأولويات متداخلة
- فهم جيد للمفاهيم المالية/المحاسبية الأساسية (إصدار الفواتير، تتبع المصروفات، التسويات)
- الإلمام بالعمليات الإدارية للموارد البشرية (التعيين، العقود، وثائق الامتثال) يُعد ميزة إضافية
- الاطلاع على أطر أمن المعلومات (مثل ISO 27001) ميزة إضافية وليس شرطًا أساسيًا
- مهارات تواصل ممتازة كتابةً وتحدثًا باللغة الإنجليزية؛ إجادة اللغة العربية تُعد ميزة إضافية
- دقة عالية في الانتباه للتفاصيل والقدرة على التعامل مع الوثائق القانونية/الإدارية (مثل اتفاقيات عدم الإفصاح)
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office / Google Workspace
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل المسؤولية عن المهام بأقل قدر من الإشراف